Verwaltungsbeauftragter (VwBe)
Der Verwaltungsbeauftragte erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt den Ortsbeauftragten, den OV-Stab und die Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Er führt u.a. die Personalstands- und Anwesenheitslisten, erstellt Lehrgangsmeldungen und arbeitet mit dem Ausbildungsbeauftragen zusammen. Außerdem liegt die Prüfung von Nachweisen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen in seiner Verantwortung.
Verstärkung gesucht!
Aufgaben:
- Anlage und Bearbeitung der Helferakten
- Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
- Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
- Führen der Handkasse
- Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
- Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
- Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
- Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
- Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
Das erwarten wir:
- Absolvieren der (verkürzten) THW-Grundausbildung
- kaufmännisches Verständnis
- Selbständiges Arbeiten und Planen
- Gewissenhaftigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- Ein eigenes Büro
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Ein junges und buntes Team
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich auch im Berufs- und Privatleben weiterbringen
- Neue Erfahrungen und Herausforderungen
- Ein anspruchsvolles Hobby
- Anerkennung für dein ehrenamtliches Engagement
- Spannende Einblicke in den Bevölkerungs- und Katastrophenschutz
unbesetzt
Du möchtest Verwaltungsbeauftragte/r werden? Melde dich: ov-wiesbaden(at)thw.de